|
| |
Referat fra Banesektionsmødet afholdt 20 marts
|
Banesektionsmøde: 5-2018
Dato: 20. marts 2018
Sted: Gården Nysum
Tilstede: Kaj, Ib, Steen, Peter, Helle, Ivan, Jan og Anders
Afbud: Jesper og Dennis
Dagsorden:
- Referat fra sidste møde
- Formanden orienterer:
- Strong
- Miljøtilladelse
- Aktivitetskalender
- RX Nordic
- RC løb + FR Cup
- Yokohama Rallysprint 15/9
- Økonomi
- Program mv.
- To do liste
- Bordet rundt
- Evt.
- Næste møde
Kaj byder velkommen
1. Referat fra sidste møde:
Punktet udskydes til næste møde.
2. Formanden orienterer:
a. Strong:
Der bliver i alt 8 udsendelser. Der har været lidt andre udfordringer, da det denne gang ikke var på egen bane, men det har været ok.
b. Miljøtilladelse:
Det trækker desværre ud og den forventes først klar pr. 1/1-2019. Det er som om, at den bliver behandlet som en ny ansøgning i stedet for en sammenlægning af de nuværende tilladelser.
Peter bliver inddraget i processen.
3. Aktivitetskalender:
Tillægsregler for Nysumcuppen er på hjemmesiden.
a. RX Nordic:
Der forhandles stadig om en endelig aftale, hvilken der kæmpes for at komme i mål med. Det skal dog ikke være for enhver pris. Økonomien skal kunne hænge sammen, inden der sættes en underskrift.
b. RC løb + FR Cup:
Kørerforeningen for RC har forespurgt på at flytte løbet fra den 20/5 til den 9/9.
DASU har forespurgt, om vi ønsker at afvikle FR Cup den 8/9, da FSAS har givet afkald på denne afdeling.
Begge blev vedtaget.
c. Yokohama Rallysprint 15/9:
Rallyafdelingen ønsker at bruge banen denne dag.
4. Økonomi:
Strøm er blevet væsentligt forbedret i depotet.
Der er indkøbt 50 længder autoværn, men der mangler stolper.
Der arbejdes på belægning i depotet. Der er stadig ledige arealer til salg i etape 1.
Peter spørger ind til en pris på leje af banen til test af en bil.
Kaj informerer, at det er muligt en lørdag fra kl. 09.00 – 14.00. Prisen er 5.000 kr.
5. Program mv.:
Svend oplærer Malene, så hun kan tage over.
6. To do liste:
Listen blev gennemgået og opdateret.
8. Bordet rundt:
Helle:
Der skal findes datoer til officialkurser. Kaj og Helle aftaler nærmere.
Steen:
Kimberfestkommiteen har forespurgt på, om vi var interesseret i et folkeracearrangement til Kimberfesten i Aars den 8/9-2018. Da der nu afvikles løb på Nysumbanen denne dag, er vi desværre nødt til at afslå.
Ivan:
Kunne det være en ide at indføre åbningstider for vaskepladsen? Det vil kræve en vagt for at håndhæve det. Bilerne skal vaskes, så alternativet vil blive i depotet på kørerens plads, hvilket skal undgås.
Anders:
Der kommer en ny Berlingo til maskinparken.
Ib:
Autoværnet ved post 2 er forlænget med 4 meter, men der mangler træklodser bag.
Der er kommet nyt hegn på alle flagposter.
Hvornår kommer der genbrugsasfalt? Det er bestilt, men Kaj følger op herpå.
Jan:
Der mangler stadig lidt biler samt et telt til åbent hus. Jan arbejder videre hermed.
Kaj:
Vaskepladsen skal renses inden 1. træning den 7. april 2018.
Der skal tilmeldes folk til støjmålerkursus. Peter + Jan + Ivan er klar.
Der er modtaget en forespørgsel på leje af banen til UTV. Desværre er alle løbsdage i forhold til tilladelsen reserveret.
Der skal arbejdsdage på kalenderen. Den 30/3 + 31/3 fra kl. 09.00 samt hver onsdag fra den 4/4 fra kl. 18.00 blev vedtaget.
9. Evt.:
Ingen punkter
10. Næste møde
23. april 2018 kl. 19.00
|
|
| | |
|
|
|