DAGSORDEN TIL BESTYRELSESMØDE DEN 16.juni
Kl.19.30 Nysum
1 Orientering ved formand
2. Orienteering ved sektionerne
3 Økonomi
4 Indkomne forslag: Forslag fra Støtteforeningen
5 Eventuelt
6. Næste møde
Referat for bestyrelsesmødet den 16.juni i Nysum, kl.19.30
Tilstede: Henrik Pedersen, Kirsten Sørensen, Steen Jørgensen, Otto Christensen, Thomas larsen og Lene Christensen.
Fraværende: Michael Trønninge
1 Orientering fra HP
- omkring udvidelse af miljøgodkendelse til udlejningsaktiviteter fra Rebild Kommune.
- TV aftale om løbet på Nysum
- Snak om evt. extra ambulance til næste rallycross løb. Vi overvejer.
- MRC anlæg er lidt stand-by, p.g.a problemmer med brugen af anlægget
- Orientering om evt. ny struktur for DASU diskuteres.
2. Rally: PR-arrangement i Gistrup blev ikke en succes p.g.a vejret.
Evaluering Hillclimb: Støtteforening skal tidligere ind over de cateringmæssige aftaler.
Toiletfaciliteter skal være på plads næste gang.
Bane: Efter ZULU optagelserne går sektionen igang med halrenoveringen.
Fejemaskinen skal evt. have en hovedreperation.
Åbent Hus var en stor succes med 142 gæster.
Støtteforeningen: Det ville være ønskeligt at der var flere medlemmer med til forberedelse til de enkelte arrangementer, så er der medlemmer i klubbens som vil give en hånd med i støtteforeningens bestyrelse.
Dette vil være aktuelt, fordi Lene Christensen og Irma Thielgaard ikke fortsætter i støtteforeningen efter næste generalforsamling.
Der skal flere med i støtteforeningens arbejde for at fordele arbejdet ud mellem flere personer.
Støtteforeneingens arbejde er en meget vigtig del af klubbens samlede økonomi
3. Økonomi:Løbsaktiviteterne har ikke belastet klubbens kassekredit.
4. Festudvalget til klubfesten, skal udvides med 2-3 personer. Disse findes i bestyrelse og sektioner.
Medlemmerne af festudvalget vælger, efter indstillinger, personer der skal modtage klubbens hædersbevisninger.
Der mangler sponsor-gaver til klubfesten.
5. Promovering til næste RC-løb: TV, Facebook, Internettet og radio.
Tilbud fra JAPP production indhentes på grundlag af TV-materialle fra Nisse Ringen.
6. Næste møde tirsdag den 2.august kl.19.00 i Nysum
|