| |
Bestyrelsesreferat fra stormøde 1. feb
|
Aarestrup, den 5. februar 2017
Referat fra bestyrelses/stormøde i MNJ
Onsdag, den 1. februar 2017
- Orientering fra formanden
Fælles møde for alle udvalg, MNJ ApS, projektgruppen og støtteforeningen, traditionen tro.
Der er opsat røde skuffedarier i garderoben på gården med navn på – al post puttes deri.
Kirsten tømmer sin skuffe med jævne mellemrum - følgesedler med pris og kontonummer puttes i Kirstens skuffe.
OBS – vigtigt at oplyse Otto, hvis et medlem afgår ved døden – så vi ikke sender opkrævning ud.
Finn fortalte i sin beretning på generalforsamlingen, at der er brugt 46.000 på kurser – DASU vil vide mere om hvordan det kan blive til så meget.
Følg med i DASUs kursuskalender og send dem afsted, som SKAL afsted og ikke flere – det er dyre kurser.
- Økonomi – hver afdeling fremlægger budget for 2017
Banesektionen har lavet udkast til budget – gokartsektionen har sendt budget til Kirsten – øvrige afdelinger sender til Kirsten, så alle budgetter kan godkendes på næste bestyrelsesmøde.
- Bordet rundt – hvad vil vi i 2017?
Banesektionen – vil køre ræs, vedligeholde banen og etablere nyt alternativt spor, banen er lukket og aflåst tirsdag, onsdag og torsdag i uge 9 + 26, 27 og 28. september p.g.a. udlejning.
Løbskalender gøres færdig tirsdag i uge 6.
Der etableres publikumsadgang via gokartbanen i.f.m. NEZ/Nordic den 19. august 17 p.g.a. pladsmangel.
Rally – kører JFM/Sjællandsmesterskabet sammen med Herregårdsløbet den 11. november 2017 – snak om nye arrangementer i samarbejde med Speed Nordic.
Støtteforening – støtte og opbakning til alle arrangementer, glæder sig til at gokart kommer med – gennemgår priser, sortiment, indkøbsaftaler, behov for ”løft” i husene (indretning, maling og rengøring) – undersøger muligheder for signal til mobile-pay – sponserer mad og drikke til reception i.f.m. jubilæum
ApS – tilbyder huslejenedsættelse til MNJ og SMNJ p.g.a. underskud sidste år – MNJ (bane) 40.000 og SMNJ 30.000 i 2017 – regninger fra ApS sendes fremadrettet halvårligt i stedet for kvartalsvis – bog i ApS skuffe i skuffedariet skal bruges til at skrive forbrug af el hver måned – HUSK.
Gokart – planlægger at køre 3 klubløb og 1 Club Cart Nord løb, hvis banen bliver godkendt til løb – volden er etableret forbi begge huse inden 1. april 17 – Kristian Rytters tilladelse udløber 1. juni 17 – vil træne, hvis det er muligt den 19. august 17, ellers aflyses træningen – en del projekter skal færdiggøres inden 1. april 17, håber på frivillige og økonomi til færdiggørelsen.
Projektgruppen – mangler overblik over økonomi – der er lavet prioriteret ønskeliste/budget til færdiggørelse inden 1. april 17 – Nikolaj sender elektronisk til Dorte – projektgruppen deltager fremadrettet på bestyrelsesmøderne når der er behov.
Fremadrettet deltager 1 repræsentant fra hver sektion på bestyrelsesmøderne – formand eller suppleant for samme – sørg for at referater videresendes til alle i sektionerne.
- Nysum banens jubilæum
Kaj er godt i gang med planlægning af jubilæumsløb med aktive kørere fra dengang, banen blev indviet – Svend og Dorte er godt i gang med jubilæumsskrift – støtteforeningen er i gang med planlægning af mad og drikke til receptionen – banesektionen og støtteforeningen holder fælles møde, Kaj indkalder.
- Skal vi have et maskinudvalg?
Der er mange udgifter til vedligehold og drift af maskiner, ca. 350.000 årligt, heraf ca. halvdelen til diesel + 14.000 til drift af vaskeplads – det foreslås at nedsætte et udvalg bestående af 1 eller 2 repræsentanter fra hver sektion, som skal sikre overblik – koordinere indkøb og evt. brugerbetaling på vaskeplads.
- Skal vi have et økonomiudvalg?
Da punkt 5 og 6 hænger sammen, besluttes det at nedsætte et kombineret maskin- og økonomiudvalg bestående af:
Kirsten Sørensen, Asbjørn Schrum, Finn Knudsen, Martin Schrum, Dennis Munch og Ib.
Det besluttes, at den årlige forsikringssum på 45.000 (maskiner o.s.v.) tages ud af driftsbudgettet og i stedet betales i fællesskab af medlemskontingenterne.
- Evt.
Depot rally – Kaj har skaffet galvaniserede bjælker og DS har sponseret plader, så der er materialer til depot – rallysektionen skal selv stå for arbejdet.
VW – har stadig ikke betalt 10.000 for leje af bane???
Åbent hus den 13. maj 2017 – mulighed for at prøve begge baner – kør selv 200, passager gratis – gokart 100 – HUSK begge baner på plakat, Kaj sender til Nikolaj for godkendelse.
Beredskabscenter Nordjylland – har købt 2 stk. bandereklamer (1 til hver bane) – kommer uden beregning den 10. juni 2017 – vil gerne afprøve nyt klippeværktøj, Jan har en bil, de må få.
Forslag om at holde Sct. Hans sammen forud for løb den 24 og 25. juni 2017 – fuld opbakning – støtteforeningen holder åbent i boderne.
Vi skal blive bedre til at tjene penge – evt. sælge entre + mad, som betales på nettet.
Asbjørn har fået tilbud på solfangere, dansk model som opvarmer 25 m2 til 1.866 stk. (ved 3 stk.) og 1.700 stk. (ved 5 stk.) – banesektionen bestiller 3 stk. og gokart bestiller ligeledes 3 stk.
Næste møde – onsdag den 1. marts 2017 kl. 19.00
|
|
| | |
|
|
|