Referat af Banesektionsmøde den 30. april 2019 kl. 19.00 i Pitten
Til stede:
Helle, Kaj, Jesper, Ib, Malene, Anders, Arne, Peter
Afbud:
Ivan
Dagsorden:
- Referat fra sidste møde
Godkendt
- Formanden orienterer
Rengøring i perioden 10/5 til 10/6 varetages af ??
- Miljøtilladelse
intet nyt
- Åbent hus – evaluering
Samlet set flere besøgende end sidste år. Færre taxa ture og selvkørere på offroad.
Omkring 70 selvkørere, 180 taxature, 200 gokart udlejninger, og 120 der prøvede MRC biler.
De mange gæster + officials pressede Cafeteria voldsomt i perioder, så vi skal tænke på at øge kapacitet til næste år. Evt. sørge for mad til officials fra Pitten, i stedet for via. Cafeteria.
- Kalenderen
Rally bruger banen på lørdag 4 Maj
Event den 18 og 23 Maj
Klubmesterskab 3 August: kl. 9-10 træning, kl. 10-14 CK, RC og FR hvor der køres bedst af tre heat. Kl. 14 – 18 FR. Klasser slås sammen så der sikres tilstrækkeligt deltagere i heatene.
- Arbejdsdage – Arbejdsopgaver – To do liste
Vi har arbejdsdag hver Onsdag, og der er masser af opgaver, så vi opfordrer alle til at komme og hjælpe. Der er mange mindre opgaver, samt nogle større, eks. Vej over til gokart (trailer parkering), Tribune, Væg bag start ,malerarbejde, Asfalt på målstrækning.
To-do liste gennemgået.
- Økonomi
vi holder os pt. Inden for budget
Vi har betalt 5000 kr. for at få vores logo på startnumrene i Yokohama Rallysprint.
Der er brugt i alt knapt 40.000 kr. til at reklamere for Rally-X, hvilket svarer til budget.
Vi har fået forskellige tilbud på storskærm til Rally-X, hvor der er valgt en løsning med 21 M2 skærm som kan kobles op til vores egne banekamera, samt til OB kamera fra Rally-X.
Der kan således vises hvad der sker i alternativ / Nordsløjfe for publikum på den store publikums skråning.
- Ordensregler for Nysumbanen
Oplæg til ordensregler gennemgået og godkendt.
- Bordet rundt
Kaj, - vi skal have kigget på om det fortsat kan betale sig at reparere på Vandvognen, eller om der skal findes et nyt chassis til tanken.
- Nyt møde
Torsdag den 23/5 kl. 19:00 i Pitten.
|