Bestyrelsesreferat STF 17.02.2010
Tid: 14-03-2010 00:00
Bestyrelsesmøde den 17. februar 2010
Til stede: Irma, Lene, Svend og Ken og Jens Oluf.
Samme aften holdt MNJ bestyrelsesmøde, så Irma deltog begge steder.
Regnskab: Jens og Birthe har en aftale fredag den 19/2, hvor Birthe skal ”oplære” Jens i regnskabens ”kunst”. Birthe har et regnskabsprogram som Jens ikke kender. Dette kan selvfølgelig give ”flimmer” for Jens. Men vi aftalte at han må suge det til sig som han kan, og efterfølgende skal jeg og Otto nok træde til, da vi tidligere har haft regnskabet for størreforeningen.
Ken vil lave ny version af optællingslisterne. Vi tager fat om dette når Otto og jeg kommer hjem fra ferie i uge 10.
Bank: Fremtidig skal vi udelukkende have 1 konto. Det bliver den som vi i dag har i Andelskassen i Hobro.
Konto i Støvring skal lukkes.
Lene vil sørge for byttepenge til løbene og aflevere salgs-pengene efter løbene, måske med lidt hjælp fra Otto, da han bedre kan komme i banken på hverdage.
Birthe skal slettes med hensyn til opkobling på homebank.
Irma skal have et nyt dankort.
Jens skal opkobles til homebank, og Lene skal have adgang til at indsætte og hæve penge.
Vi skal derfor mødes i Andelskassen en dag i marts – nærmere aftale om dette.
Kontrakter med leverandører: Ken og Lene skal have dette på plads inden udgang af marts –ønske: Cola må sponsorere nye køleskabe, der hvor det er nødvendigt - nærmere aftale om dette.
Køb i 2009: Ken havde modtaget opgørelser på vores køb hos nogle af vores leverandører i 2009.
Han sørger for at få de sidste, da vi skal bruge dem ved fornyelse af kontrakterne.
Kaj Storgård rykker for besked om div. annoncer, Lene taler med Kaj om dette.
Klubfest: Irma kontakter Carina Storgård, da festen er rykket frem til 12. juni 2010. Carina har kontakt til musiker. Vi skal vide om det er på plads til den nye dato.
Ny sæson 2010 – tiltag, ændringer m.v.:
Ny tanke var at sælge pommesfrites. Ken har undersøgt hvad det vil koste med udsugning og invistering i ”grej” til dette. Det viser sig at det ca. vil koste kr. 30.000,- pr. hus. Ved nærmere udregning på dette, er bestyrelsen meget enige om, at det skal vi IKKE. Det vil vare længe inden vi kan forrente denne invistering. Det vil gå ud over vores gode pølsesalg (selvfølgelig er der også indtjening ved det), men vi skal også tage bemandingen i betragtning, så derfor har vi skrinlagt dette i 2010. Vi vil ”holde øje og øre åbne” – så vi ved hvor mange der efterspørger pommesfrites.
IS – uændret sortiment.
¼ l sodavand udgår HELT.
Investering: Lene har fået tilbud på borde og stole til klubhuset. Sonja har spurgt til 2 glasskabe til vores pokaler, og vi vil drøfte med Sonja, om der skal nye borde og stole i ”pitten” ? Støtteforeningen har besluttet, at disse invisteringer er til gode for alle i klubben, derfor vil vi sponsorere ovennævnte. Lene taler med Sonja om det. Hvis hun siger OK, vil Lene indhente et samlet tilbud, og sende det videre til Svend. VI skal bese bordene og stolene INDEN vi beslutter om det er ok, så Svend og Ken gør dette, og afgør købet.
Vi skal ikke have dem leveret før udgangen af marts eller efter påske, så vi har tid til at male klublokalet.
Salgsboderne: Vi skal have gennemgået, hvordan vi bedst muligt udnytter den nye salgsbod + de mangler der evt. er. Huset i depotet, skal udvides med den 3. salgsluge – hvordan skal den indrettes, er der ting som vi skal have ”hjælp” til.? Verner har tilbudt at flytte vægen.
Ken undersøger om AB-catering kan udlåne, stegere og brødvarmere - på ubestemt tid??
NÆSTE MØDE lørdag den 13. marts kl. 10,00 på gården. Så går vi ned og besigtigere husene.
Referent
Lene Christensen
|