Referat fra mødet d. 27.01.22
Deltager: Ib, Kaj, Helle, Ivan, Kenneth, Kim, Malene, Anders.
Afbud: Jesper.
Fraværende: Arne.
Dagsorden:
1 Referat fra sidste møde:
Ingen bemærkning – Godkendt.
2 Formanden orienterer:
Velkommen til Kenneth – nyt medlem i sektionen.
Oplyser at reglement 5 ikke er udkommet endnu.
Der er lagt op til et elite/talent projekt inden for offroad. Der drøftes hvem der kunne være aktuelle som deltager, samt emner til ’underviser’.
3 Konstituering:
Formand – Kaj
Sekretær – Malene
Banechef – Kenneth
Maskiner – Ib og Kim
Bygninger – Ivan
Sikkerhed?
4 Økonomi:
Helle som hjælper med banesektionen økonomi. Dette forlægges for bestyrelsen næste gang de har møde.
5 Arbejdsdage:
Den første skulle afholdes lørdag d. 29.01.2022 men aflyses pga. vejrmelding om storm.
Det vil sige at arbejdsdage genoptages fra d. 12-13 februar 2022.
Banen skal være tip top, hvad autoværn og publikumshegn angår sådan vi kan få banecertifikat samt godkendelse fra politiet.
Kaj sender en ’to do’ liste rundt med alle arbejdsopgaver på mail.
6 Kalender:
Det har været et stort ønske fra mange kører at afholde:
Crosskart turnering mellem DK, Sverige og Norge – der ses på om det kan lade sig gøre i forhold til det allerede planlagte dm kalender osv.
Nysumcup for alle offroad klasser. Forsalg til afvikling – Folkerace: 30 april. 6. august. 15. oktober – Crosskart: 6.august. 10. September 15. oktober. – Rallycross 11. juni. 6. august. 15. oktober.
Åbent hus er ikke fastlagt endnu.
5 løbsdage – bliver opdateret i kalender på hjemmeside.
7 Bordet rundt
Ib: oplyser at være fraværende fra d. 15 februar 2022 og halvanden måned frem.
Helle: sender sponsorliste rundt på mail.
Racerskole hvornår skal det afholdes? Måske man d. 13. marts kunne afholde der teori for RC, da der i forvejen er licens kursus og så afvikle kursus kørsel 9. april og 30. april?
Malene: kontakt person til vores event? De rettes til Kaj i stedet for Helle.
Anders: Pumpen til at kompresser til at presse autoværn med er skiftet. Der skal bruges 5-6 mand til at få lavet det sidste autoværn.
Ivan: Elektroniske flagposter? Helle oplyser at have fået fra producent. Der arbejdes på at finde en løsning både på offroad bane samt gokart.
Forslag til andre skraldespande oppe ved kiosken – store med hjul på. Dertil så trænger hele kiosk området til en kærlig hånd og der skal forberedes til pladen hvor grill og fadøl skal være.
8 Næste møde:
17.02.2022 kl. 19.00 på gården.
|