Referat fra STF-møde 25. sept 2011

Af: Lene Christensen

Bestyrelsesmøde tirsdag den 25. september 2011 på gården

Til stede: Irma, Lene, Svend og Jens Oluf

Siden sidst:

Tuborgfonden:

Svend har modtaget et brev hvor de skriver at Tuborgfonden ikke ser sig i stand til at give os støtte fra deres fond. Dette kan/skal vi selvfølgelig kun tage til efterretning.

Historisk Rally den 24. september: Der var bestilt 4 halve håndmadder til kørerne + nogle af hjælperene. Irma og Lene stod for dette arrangement.

Nyt:

FR LA + jun-cup + FR kl1+kl2+senior den 8 og 9 oktober

Svend og Irma foretager indkøb i samarbejde med Frh. Som har nogle lagervarer som vi evt. kan bruge/købe.

Svend fylder slagsboderne op.

Fredag 7/10 - er salgsboden i Depotet være åben fra kl. 17,00 – Svend, Irma og Lene fordeler arbejdet da der også skal stilles borde op i gildesalen til spisning om lørdagen.

Lene taler med billetsalget=Anni vedr. evt. madbillet i kuvert til kørerne.

8/10: Depotet åbner kl. 7,00 – Lene åbner og efter kl. 10,00 kommer Sonja og Svend .

8/10: Svinget åbner kl. 10,00 – Irma sørger for bemanding.

Om eftermiddagen går 2 personer fra salgsboderne, der skal dækkes borde og gøres klar på gården til aftensmaden.

8/10 Aften: Irma, Svend, Birthe, Jens Oluf, Thomas, Ronn og Lene .

9/10- Depotet starter kl. 7,00- Lene har morgenvagten og Sonja Frh. + Jane og Gretha

9/10 – Svinget: Svend, Nina, Dan og Irma ved middagspausen.

Svend laver optælling i ugen efter løbet.

Andespil er fastsat til Onsdag den 7. december 2011 kl. 19,30 på Gården.

Næste bestyrelsesmøde holdes 25. oktober på gården kl. 19,00

04.10.2011