Formandens beretning for 2009

Af: Kaj Storgaard

 

På trods af finanskrise og anden elendighed kom vi godt ud af 2009. Vi havde en medlemsnedgang på 53 medlemmer til 415. Til gengæld steg antallet af kørelicenser til 236. Medlemsnedgangen skyldes til dels at vi i 2008 havde et forsøg sammen med Unionen og Erhversskolerne i Års om at få fat i de unge mennesker. Der var ca. 30 unge og de var kun med et enkelt år.

Med antallet af arrangementer i klubben er det nødvendigt med mange officials og her har vi ca 120 medlemmer som har min. 1 officialgrad.

Skal vi holde standarden, er det vigtigt at der hele tiden kommer nye til.

Så hvis du har tid eller lyst meld dig til ved en af sektionerne – der vil altid være nogle gode oplevelser og de bliver bedre jo ældre de bliver.

Hvis du ikke skal køre i år – så meld dig til et kursus i stedet for at melde dig ud af klubben – og dermed være med til at bidrage til sporten.

Økonomien kommer vi til senere men i har nok smugkigget lidt.

Det er store tal der arbejdes med. Det kræver stor ansvarlighed fra både sektioner og bestyrelse for pengene kan bruges meget hurtigere end de kan tjenes.

Jeg har stor tillid til at der også i fremtiden er styr på det.

Hjemmesiden virker OK men….Vi er ikke gode nok til at få referater på og under de forskellige løb bør alle oplysninger være lige fra tillægsregler, officiallister, deltagerlister og til sidst resultatlister. Der er blevet bedre i 2009 men kan stadigvæk også blive bedre.

Kasper Hauge har meddelt klubben at han ikke har tid til at fortsætte som webmaster. Gokartsektionen skal finde en ny ansvarlig for deres område og så må bestyrelsen finde en løsning på en ny webmaster.

Bestyrelsen besluttede sidst på sommeren at sende et nyhedsbrev ud til alle medlemmer. Om det var fordi der kom brev fra klubben eller det mere var indholdet – så blev det læst.

2 medlemmer meldte sig til at tage medlemskartoteket og det blev Ralph som kom i gang med det. Han har valgt at fortsætte med det IT som Otto har brugt.

Det er en stor mundfuld som Otto nu slipper for.

DASU har fået ny hjemmeside – om den er bedre end den gamle vil tiden vise.

Unionen skal helt anderledes have styr på godkendte officials og der skal være lettere adgang til klubportalen f. eks med en administrativ og en brugerkode, således at der er flere der kan få adgang til oplysningerne.

Registreringssystemet for medlemmer er helt umulig og hvis klubberne skal blive ved med at finde medlemmer til at styre dette i deres fritid bliver Unionen nødt til at gøre noget ved det.

Som noget nyt vil der på hjemmesiden blive et tilmeldingssystem for alle løb i unionen. Tilmeldingen vil først være godkendt når tilmeldingsgebyret er betalt.

Hvis eller det kommer til at køre vil det være en stor hjælp for klubberne. Der bliver brugt meget tid på at få den pengekasse til at stemme og vi vil også undgå megen diskussion om hvem der har betalt og for hvor meget.

Gokart projektet kører ikke rigtigt. Vi er stort set ikke kommet videre siden sidste år. Jeg har aftalt med Klaus Krebs at vi barberer projektet ned således at det bliver mere spiseligt. Så må man sener ændre på det hvis der er behov for det. For mig at se er det vigtigt at vi sikrer udvidelsesmuligheder nu. Hvis arealet først er ændret til landbrugsjord bliver det økonomisk uopnåeligt.

Igen i 2009 blev der lavet ZULU – den bedste af de 4 serier.

Sammen med firmaarrangementer har det bidraget til at klubben nu har en god økonomi. Om vi skal lave ZULU igen i år, er der ingen aftale om, men noget tyder på at vi måske springer et år over.

Så vil jeg gerne slutte af med at sige tak til alle vores medlemmer for det forgangne år, og tak til alle vores sponsorer for et godt samarbejde i år 2009. Bestyrelsen og udvalgene skal også have en tak for den indsats i har leveret i løbet af året og ikke mindst skal Støtteforeningen have en tak for deres indsats.

Personlig vil jeg gerne takke for den tillid som i har vist mig i mange år. Det bliver lidt mærkeligt, at jeg lige om lidt skal til at sige ” det har jeg ikke rigtigt noget med at gøre”. Skulle jeg glemme det, vil jeg ikke blive fornærmet, hvis i lige minder mig om det. Når man begynder ar se på nye ideer og tiltag som et problem i stedet for en udfordring så er det tiden for at man flytter sig.

MEN HUSK: Bak op omkring den bestyrelse og de udvalg som i selv har været med til at vælge. For så lang tid vi satser på frivillig arbejde er opbakning ganske enkelt nødvendigt

Formanden.

20.02.2010